Lotsia ERP ("Координатор") - торговым фирмам Печать
Система автоматизации деятельности группы торговых предприятий “Координатор” (Lotsia ERP)

Для чего нужен “Координатор”?

Система “Координатор” - система комплексной автоматизации торговли, аналитического и бухгалтерского учета торговой деятельности для средних и крупных предприятий. В настоящее время "Координатор" входит в состав решения Lotsia ERP.

Если Ваша фирма состоит из нескольких территориально-распределенных подразделений (складов, магазинов, офисов и т.д.), если Вам нужен гибкий и оперативный анализ результатов торговли по каждому магазину и по организации в целом, приходование товара на нескольких складах, оперативное перераспределение товаров между магазинами, учет взаиморасчетов с поставщиками и многое другое, в чем, как правило, нуждаются крупные и развивающиеся фирмы, то “Координатор” — правильный выбор.

Основные характеристики системы

  • Возможность автоматизации фирм различных типов: розничных, оптовых, оптово-розничных
  • Оперативное получение аналитических отчетов как по одному магазину, так и по организации в целом
  • Поддержка интенсивного товарообмена между магазинами (складами), что позволяет реализовать эффективный сбыт товара, при этом гарантирован строгий контроль движения товара - накладная не может пропасть при передаче в другой магазин
  • Поддержка нескольких видов торговли: под заказ, консигнация, реализация, мелкая розница и т.д.
  • Работа с несколькими фирмами в рамках одной базы
  • Мультивалютный учет
  • Экспорт проводок в распространенные бухгалтерские программы
  • Поддержка единых централизованных справочников в масштабах организации, что существенно облегчает учет и анализ
  • Гибкое распределение прав доступа к данным и отчетам для пользователей системы
  • Поддержка интеллектуальных (POS-терминалов) и обычных кассовых аппаратов.
  • Система реализована на основе передовой технологии “клиент-сервер”, что обеспечивает высокую защищенность данных от несанкционированного доступа, скорость работы в локальных вычислительных сетях, физическую и логическую целостность данных и одновременную работу большого числа пользователей
  • Поддержка наиболее распространенных сетевых операционных систем, легкая переносимость
  • Постоянное развитие программного комплекса в связи с изменениями законодательства и готовность к диалогу с клиентами по доработкам системы

 

Краткое описание возможностей подсистем программного комплекса “Координатор”

Складской учет

  • Анализ складских остатков, определение потребностей, заказ поставщику
  • Отслеживание состояния заказа
  • Создание акта приемки на основе заказа поставщику
  • Приходование товара на один или несколько складов
  • Учет недопоставки, излишков, порчи...
  • Перемещение товара на нужные склады (в магазины)
  • Контроль правильности ввода
  • Разукомплектация
  • Все виды списания
  • Сличительная ведомость, учет
  • Контроль наличия свободного и зарезервированного товара, история движения товара
  • Поиск товара по различным критериям из многоуровневого классификатора товаров неограниченной вложенности, поиск товара сканером штрих-кодов
  • Генерация и печать штрих-кодов

Торговля

  • Выписка счетов-заказов, счетов на консигнацию, обычных счетов
  • Комбинированная оплата
  • Частичный отпуск товара по счету с учетом произведенных оплат
  • Сальдо клиента, анализ оборота по клиенту, счету
  • Различные виды скидок, наценок - по счету в целом, по любой позиции
  • Возможность ввода скидок с магнитных дисконтных карточек
  • Резервирование позиций счета - по счету в целом, по любой позиции
  • Печать счетов-фактур, накладных, приходных ордеров и т.д.
  • Поддержка нескольких прайс-листов в различных валютах, печать ценников в выбранной валюте, учет деноминации рубля, фиксирование цены в валюте и в рублях, настройка округлений.
  • Продажа комплектами
  • Продажа товара по соотносимым единицам измерения (штуки, коробки...)
  • Установки торговых приоритетов для складов (например, запрет торговли со склада “Некондиция”)
  • Несколько алгоритмов выписки счета, ввод товара по штрих-коду
  • Выписка счетов на услуги (доставка, сборка и т.д.)
  • Текущая информация о наличии свободного к выписке товара и зарезервированного товара с указанием счетов и накладных
  • Быстрый поиск просроченных счетов

Бухгалтерия

  • Централизованная настройка бухгалтерских проводок и рассылка проводок по филиалам, что позволяет поддерживать единый учет в распределенных торгово-складских филиалах
  • Выдача ежедневных бухгалтерских отчетов из филиалов
  • Акты переоценки и ежедневные балансовые отчеты по складам
  • Слияние результатов деятельности филиалов в единую бухгалтерско-аналитическую базу для построения консолидированных отчетов по филиалам и по организации в целом
  • Списание по правилам FIFO, LIFO
  • Выдача оборотных ведомостей в различных разрезах (по филиалам, поставщикам, внутренним организациям и т.д.)
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Контроль незавершенных межмагазинных перемещений (“товары в пути”)
  • Экспорт бухгалтерских проводок в форматах популярных бухгалтерских программ

Безопасность

  • Без авторизации пользователя доступ к данным невозможен
  • Для каждого пользователя можно установить права доступа на чтение, запись, удаление на каждую таблицу базы данных
  • Администратор может определить для каждого пользователя допуск на чтение, редактирование, удаление документов и отчетов.
  • Во всех документах фиксируется филиал, рабочее место, время создания и код автора документа, а также, время изменения и код пользователя, проводившего изменения.
  • Работа в сети возможна, даже если у пользователя нет прав на директории, в которой расположена база данных, что дает дополнительную защиту базы от переписывания или удаления средствами сетевой операционной системы.
  • Транзакционный механизм работы гарантирует логическую и физическую целостность данных, корректное восстановление базы данных после сбоев (выключение питания, “подвисание” и т.д.); ведение журнала транзакций поможет восстановить базу даже после физической порчи отдельных секторов диска

Аналитика

  • Большой набор разнообразных отчетов позволяет оперативно проводить подробный анализ торговой деятельности на самых разных уровнях: от товароведа до руководителя компании
  • Товарный классификатор организован по принципу многоуровневого дерева неограниченной вложенности, что позволяет собирать отчеты с гибко формируемыми критериями фильтров и группировок
  • Большинство отчетов позволяют экспорт данных в распространенные форматы (txt, rtf, Excel, dbf и т.д.), что позволяет пользователю создавать собственные аналитические выборки с использованием знакомых ему программ
  • При торговле различными видами товаров (электроника, продукты, одежда ...) имеется возможность создания отдельных аналитических баз данных по видам торговли. Таким образом, осуществляется децентрализованная аналитика по видам торговли без вмешательства направлений в дела друг друга.
 
 

Коротко

Интегрированное решение Lotsia Enterprise Edition является расширенной редакцией решения Lotsia PDM PLUS, и предназначено для использования в крупных организациях и многопрофильных холдингах.

Присоединяйтесь к нам

Follow Lotsia on Twitter

Twitter

Follow Lotsia Soft on Bacebook

Facebook

AddThis Social Bookmark Button

Copyright © 1997 - 2017, Лоция Софт. All rights reserved.
www.lotsia.com
Телефон: +7 (495) 74-804-74, 74-803-74 Факс: +7 (495) 74-803-74
E-mail: sales@lotsia.com Webmaster: webmaster@lotsia.com
Комплексная автоматизация промышленных предприятий, торгово-промышленных холдингов, проектных организаций, торговых фирм и государственных учреждений.
Разработка, внедрение и сопровождение систем электронного архива, офисного и технического документооборота, управления информацией о продукции и поддержки жизненного цикла продукции.
Информационный консалтинг в области PLM/PDM/TDM/Workflow/ERP/BPM.