Решение для автоматизации холдингов Печать
25.04.2000 13:36

Lotsia ERP (“Координатор”) — решение для автоматизации торговой деятельности крупных и быстрорастущих торговых домов и холдингов с различными видами торговли

Алексей Родионов ( Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript )

Компания “Лоция Софт” специализируется на поставке комплексных готовых решений для торговых и промышленных предприятий. Одно из приоритетных направлений в деятельности компании - автоматизация торговой деятельности крупных и быстро растущих компаний, торговых домов и холдингов с различными видами торговли (опт, мелкий опт, розница, консигнация и т.д.). В основе решения — разработка компании “Лоция Софт” система Lotsia ERP (“Координатор”).

Конкуренция в сфере торговли с каждым днем становится все более жесткой и, судя по всему, такая тенденция будет сохраняться и в будущем. Для того, чтобы выжить в таких условиях, торговые фирмы ищут пути для роста прибыли и увеличения торгового оборота. И в мировом и в российском бизнесе можно отметить несколько основных путей для достижения этих целей в - укрупнение компании, рост количества складов и магазинов, объединение компаний в холдинги и концерны, расширение ассортимента товаров, освоение новых направлений торговли, увеличение эффективности торговли за счет оперативного анализа всех аспектов торговой деятельности фирмы. И именно здесь почти все фирмы сталкиваются со схожими проблемами, суть которых сводится к тому, что существующие средства автоматизации компании уже не в состоянии удовлетворить возросшие потребности руководства компании, директоров магазинов, бухгалтерии по анализу резко возросшего объема информационных потоков, особенно когда становится необходимо свести в единое целое информацию о работе нескольких магазинов и складов.

 

Например, возникают следующие задачи:

  • сколько и какого товара осталось на всех складах фирмы
  • нужно ли перераспределять товар между магазинами или заказывать у поставщика
  • в каких магазинах какой товар продается лучше и почему
  • какие подразделения работают более эффективно
  • какова прибыль и реализация фирмы и подразделений в различных разрезах
  • как ограничить доступ к той или иной информации различных сотрудников
  • как собирать единые ведомости по организации для взаиморасчетов с поставщиками
  • как организовать в системе сквозные справочники (товаров, поставщиков, штрих-кодов и т.д.)
  • как правильно заниматься ценообразованием
  • как вскрыть злоупотребления и многое другое.

 

Lotsia ERP (“Координатор”), — это комплекс программ управления торговой деятельностью, который поможет Вам успешно решать эти и другие задачи как в настоящем, так и в будущем и оперативно получать информацию жизненно необходимую для успешной работы.

 

Основные характеристики системы Lotsia ERP (“Координатор”)

  • Возможность автоматизации фирм различных типов торговли: розничных, оптовых, оптово-розничных.
  • Возможность работы на единой программе торговых домов и холдингов с разнородной товарной номенклатурой (сантехника, одежда, продукты и т.д.).
  • Оперативное получение аналитических отчетов как в по одному магазину, так и по организации в целом.
  • Поддержка интенсивного товарообмена между магазинами (складами), что позволяет реализовать эффективный сбыт товара, при этом гарантирован строгий контроль движения товара - накладная не может пропасть при передаче в другой магазин
  • Поддержка нескольких видов торговли: под заказ, консигнация, реализация, мелкая розница и т.д.
  • Работа с несколькими фирмами в рамках одной базы.
  • Экспорт проводок в распространенные бухгалтерские программы.
  • Поддержка единых централизованных справочников в масштабах организации, что существенно облегчает учет, анализ и администрирование системы.
  • Гибкое распределение прав доступа к данным и отчетам для пользователей системы.
  • Поддержка интеллектуальных (POS-терминалов) и обычных кассовых аппаратов.
  • Система реализована на основе передовой технологии “клиент-сервер”, что обеспечивает высокую защищенность данных от несанкционированного доступа, физическую и логическую сохранность данных и одновременную работу большого числа пользователей при сохранении скорости работы.
  • Поддержка наиболее распространенных сетевых операционных систем (Windows, Novell Netware); легкая переносимость.
  • Постоянное развитие программного комплекса в связи с изменениями законодательства и готовность к диалогу с клиентами по доработкам системы.

 

Краткое описание возможностей подсистем программного комплекса Lotsia ERP (“Координатор”)

 

Складской учет

  • Анализ складских остатков, определение потребностей, заказ поставщику
  • Отслеживание состояния заказа
  • Приходование товара на один или несколько складов
  • Учет недопоставки, излишков, порчи...
  • Перемещение товара на нужные склады или в другие магазины
  • Разукомплектация
  • Все виды списания
  • Сличительная ведомость, учет
  • Контроль наличия свободного и зарезервированного товара, история движения товара
  • Поиск товара по различным критериям классификатора товаров, поиск товара по контексту или сканером штрих-кодов
  • Генерация и печать штрих-кодов

 

Торговля

  • Выписка счетов-заказов, счетов на консигнацию, обычных счетов, счетов на услуги
  • Любые формы оплаты, в том числе, комбинированная оплата
  • Частичный отпуск товара по счету с учетом произведенных оплат
  • Сальдо клиента, анализ оборота по клиенту, счету
  • Различные виды скидок, наценок - по счету в целом, по любой позиции
  • Возможность ввода скидок с магнитных карточек
  • Ввод товара из классификатора, из прайс-листа, считывание сканером штрих-кодов
  • Резервирование позиций счета - по счету в целом, по любой позиции
  • Текущая информация о наличии свободного к выписке товара и зарезервированного товара с указанием счетов и накладных
  • Печать счетов-фактур, накладных, приходных ордеров и т.д.
  • Поддержка прайс-листов в различных валютах, печать ценников в выбранной валюте, учет деноминации рубля, фиксирование цены в валюте и в рублях, настройка округлений для различных валют.
  • Продажа комплектами
  • Продажа товара по соотносимым единицам измерения (штуки, коробки...)
  • Установки торговых приоритетов для складов (например, запрет торговли со склада “Брак”)
  • Несколько алгоритмов выписки счета
  • Быстрый поиск счетов и накладных по различным критериям (просроченные, не полностью оплаченные и т.п.)
  • Розничная торговля с использованием интеллектуальных POS-терминалов или фискальных регистраторов (связка компьютер-кассовый аппарат)

 

Бухгалтерия

  • Централизованная настройка бухгалтерских проводок и рассылка проводок по филиалам, что позволяет поддерживать единый учет в распределенных торгово-складских филиалах
  • Выдача ежедневных бухгалтерских отчетов из филиалов
  • Акты переоценки и ежедневные балансовые отчеты по складам
  • Слияние результатов деятельности филиалов в единую бухгалтерско-аналитическую базу для построения консолидированных отчетов по филиалам и по организации в целом
  • Списание по правилам FIFO, LIFO
  • Выдача оборотных ведомостей в различных разрезах (по филиалам, поставщикам, внутренним организациям и т.д.)
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Контроль незавершенных межмагазинных перемещений (“товары в пути”)
  • Экспорт бухгалтерских проводок в форматах популярных бухгалтерских программ

 

Безопасность

  • Без авторизации пользователя доступ к данным невозможен
  • Для каждого пользователя можно установить права доступа на чтение, запись, удаление на каждую таблицу базы данных
  • Администратор может определить для каждого пользователя допуск на чтение, редактирование, удаление документов и отчетов.
  • Во всех документах фиксируется филиал, рабочее место, время создания и код автора документа, а также, время изменения и код пользователя, проводившего изменения.
  • Работа в сети возможна даже если у пользователя нет прав на директории, в которой расположена база данных, что дает дополнительную защиту базы от переписывания или удаления средствами сетевой операционной системы.
  • Транзакционный механизм работы гарантирует логическую и физическую целостность данных, корректное восстановление базы данных после сбоев (выключение питания, “подвисание” и т.д.); ведение журнала транзакций поможет восстановить базу даже после физической порчи отдельных секторов диска

 

Аналитика

  • Большой набор разнообразных отчетов позволяет оперативно проводить подробный анализ торговой деятельности на самых разных уровнях: от товароведа до руководителя компании
  • Каждому товару в классификаторе можно присвоить свойства. Свойства организованы по принципу многоуровневого дерева неограниченной вложенности, что позволяет собирать отчеты с гибко формируемыми критериями фильтров и группировок. Поскольку свойства можно присваивать в любой момент времени, то имеется возможность собирать необходимые отчеты “задним числом”.
  • Большинство отчетов позволяют экспорт данных в распространенные форматы (txt, rtf, Excel, dbf и т.д.), что позволяет пользователю создавать собственные аналитические выборки с использованием знакомых ему программ
  • При торговле различными видами товаров (электроника, продукты, одежда ...) имеется возможность создания отдельных аналитических баз данных по видам торговли. Таким образом, осуществляется децентрализованная аналитика по видам торговли без вмешательства направлений в дела друг друга. Тем не менее, в центральной базе можно отслеживать деятельность каждого магазина и направления, вплоть до состояния складов.

 

Самой крупной установкой системы Lotsia ERP (“Координатор”), на данный момент времени (2000 год), является автоматизация работы сети из 20 магазинов и складов, торгующих широким ассортиментом товаров, что составляет взаимосвязанную работу более 30 баз данных.

 
 

Коротко

Решение Lotsia PLM с помощью входящих в его состав модулей ERP, PDM, TDM и Workflow позволяет автоматизировать практически всё управление предприятием, включая разработку технической документации, подготовку производства, управление складскими запасами, управление сбытом, управление кадрами, офисный документооборот и т.п.; а также обеспечивает информационную поддержку продукции на протяжении всего её жизненного цикла.

Присоединяйтесь к нам

Follow Lotsia on Twitter

Twitter

Follow Lotsia Soft on Bacebook

Facebook

AddThis Social Bookmark Button

Copyright © 1997 - 2017, Лоция Софт. All rights reserved.
www.lotsia.com
Телефон: +7 (495) 74-804-74, 74-803-74 Факс: +7 (495) 74-803-74
E-mail: sales@lotsia.com Webmaster: webmaster@lotsia.com
Комплексная автоматизация промышленных предприятий, торгово-промышленных холдингов, проектных организаций, торговых фирм и государственных учреждений.
Разработка, внедрение и сопровождение систем электронного архива, офисного и технического документооборота, управления информацией о продукции и поддержки жизненного цикла продукции.
Информационный консалтинг в области PLM/PDM/TDM/Workflow/ERP/BPM.