Lotsia ERP (“Координатор”) — решение для автоматизации торговой деятельности крупных и быстрорастущих торговых домов и холдингов с различными видами торговли

Алексей Родионов (Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.)

Компания Лоция Софтвэа специализируется на поставке комплексных готовых решений для торговых и промышленных предприятий. Одно из приоритетных направлений в деятельности компании - автоматизация торговой деятельности крупных и быстро растущих компаний, торговых домов и холдингов с различными видами торговли (опт, мелкий опт, розница, консигнация и т.д.). В основе решения — разработка компании Лоция Софтвэа система Lotsia ERP (“Координатор”).

Конкуренция в сфере торговли с каждым днем становится все более жесткой и, судя по всему, такая тенденция будет сохраняться и в будущем. Для того, чтобы выжить в таких условиях, торговые фирмы ищут пути для роста прибыли и увеличения торгового оборота. И в мировом и в российском бизнесе можно отметить несколько основных путей для достижения этих целей в - укрупнение компании, рост количества складов и магазинов, объединение компаний в холдинги и концерны, расширение ассортимента товаров, освоение новых направлений торговли, увеличение эффективности торговли за счет оперативного анализа всех аспектов торговой деятельности фирмы. И именно здесь почти все фирмы сталкиваются со схожими проблемами, суть которых сводится к тому, что существующие средства автоматизации компании уже не в состоянии удовлетворить возросшие потребности руководства компании, директоров магазинов, бухгалтерии по анализу резко возросшего объема информационных потоков, особенно когда становится необходимо свести в единое целое информацию о работе нескольких магазинов и складов.

 Например, возникают следующие задачи:

• сколько и какого товара осталось на всех складах фирмы
• нужно ли перераспределять товар между магазинами или заказывать у поставщика
• в каких магазинах какой товар продается лучше и почему
• какие подразделения работают более эффективно
• какова прибыль и реализация фирмы и подразделений в различных разрезах
• как ограничить доступ к той или иной информации различных сотрудников
• как собирать единые ведомости по организации для взаиморасчетов с поставщиками
• как организовать в системе сквозные справочники (товаров, поставщиков, штрих-кодов и т.д.)
• как правильно заниматься ценообразованием
• как вскрыть злоупотребления и многое другое.

 Lotsia ERP (“Координатор”), — это комплекс программ управления торговой деятельностью, который поможет Вам успешно решать эти и другие задачи как в настоящем, так и в будущем и оперативно получать информацию жизненно необходимую для успешной работы.

 Основные характеристики системы Lotsia ERP (“Координатор”)

• Возможность автоматизации фирм различных типов торговли: розничных, оптовых, оптово-розничных.
• Возможность работы на единой программе торговых домов и холдингов с разнородной товарной номенклатурой (сантехника, одежда, продукты и т.д.).
• Оперативное получение аналитических отчетов как в по одному магазину, так и по организации в целом.
• Поддержка интенсивного товарообмена между магазинами (складами), что позволяет реализовать эффективный сбыт товара, при этом гарантирован строгий контроль движения товара - накладная не может пропасть при передаче в другой магазин
• Поддержка нескольких видов торговли: под заказ, консигнация, реализация, мелкая розница и т.д.
• Работа с несколькими фирмами в рамках одной базы.
• Экспорт проводок в распространенные бухгалтерские программы.
• Поддержка единых централизованных справочников в масштабах организации, что существенно облегчает учет, анализ и администрирование системы.
• Гибкое распределение прав доступа к данным и отчетам для пользователей системы.
• Поддержка интеллектуальных (POS-терминалов) и обычных кассовых аппаратов.
• Система реализована на основе передовой технологии “клиент-сервер”, что обеспечивает высокую защищенность данных от несанкционированного доступа, физическую и логическую сохранность данных и одновременную работу большого числа пользователей при сохранении скорости работы.
• Поддержка наиболее распространенных сетевых операционных систем (Windows, Novell Netware); легкая переносимость.
• Постоянное развитие программного комплекса в связи с изменениями законодательства и готовность к диалогу с клиентами по доработкам системы.

 

Краткое описание возможностей подсистем программного комплекса Lotsia ERP (“Координатор”)

 

Складской учет

• Анализ складских остатков, определение потребностей, заказ поставщику
• Отслеживание состояния заказа
• Приходование товара на один или несколько складов
• Учет недопоставки, излишков, порчи...
• Перемещение товара на нужные склады или в другие магазины
• Разукомплектация
• Все виды списания
• Сличительная ведомость, учет
• Контроль наличия свободного и зарезервированного товара, история движения товара
• Поиск товара по различным критериям классификатора товаров, поиск товара по контексту или сканером штрих-кодов
• Генерация и печать штрих-кодов

 Торговля

• Выписка счетов-заказов, счетов на консигнацию, обычных счетов, счетов на услуги
• Любые формы оплаты, в том числе, комбинированная оплата
• Частичный отпуск товара по счету с учетом произведенных оплат
• Сальдо клиента, анализ оборота по клиенту, счету
• Различные виды скидок, наценок - по счету в целом, по любой позиции
• Возможность ввода скидок с магнитных карточек
• Ввод товара из классификатора, из прайс-листа, считывание сканером штрих-кодов
• Резервирование позиций счета - по счету в целом, по любой позиции
• Текущая информация о наличии свободного к выписке товара и зарезервированного товара с указанием счетов и накладных
• Печать счетов-фактур, накладных, приходных ордеров и т.д.
• Поддержка прайс-листов в различных валютах, печать ценников в выбранной валюте, учет деноминации рубля, фиксирование цены в валюте и в рублях, настройка округлений для различных валют.
• Продажа комплектами
• Продажа товара по соотносимым единицам измерения (штуки, коробки...)
• Установки торговых приоритетов для складов (например, запрет торговли со склада “Брак”)
• Несколько алгоритмов выписки счета
• Быстрый поиск счетов и накладных по различным критериям (просроченные, не полностью оплаченные и т.п.)
• Розничная торговля с использованием интеллектуальных POS-терминалов или фискальных регистраторов (связка компьютер-кассовый аппарат)

 Бухгалтерия

• Централизованная настройка бухгалтерских проводок и рассылка проводок по филиалам, что позволяет поддерживать единый учет в распределенных торгово-складских филиалах
• Выдача ежедневных бухгалтерских отчетов из филиалов
• Акты переоценки и ежедневные балансовые отчеты по складам
• Слияние результатов деятельности филиалов в единую бухгалтерско-аналитическую базу для построения консолидированных отчетов по филиалам и по организации в целом
• Списание по правилам FIFO, LIFO
• Выдача оборотных ведомостей в различных разрезах (по филиалам, поставщикам, внутренним организациям и т.д.)
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Контроль незавершенных межмагазинных перемещений (“товары в пути”)
• Экспорт бухгалтерских проводок в форматах популярных бухгалтерских программ

Безопасность

• Без авторизации пользователя доступ к данным невозможен
• Для каждого пользователя можно установить права доступа на чтение, запись, удаление на каждую таблицу базы данных
• Администратор может определить для каждого пользователя допуск на чтение, редактирование, удаление документов и отчетов.
• Во всех документах фиксируется филиал, рабочее место, время создания и код автора документа, а также, время изменения и код пользователя, проводившего изменения.
• Работа в сети возможна даже если у пользователя нет прав на директории, в которой расположена база данных, что дает дополнительную защиту базы от переписывания или удаления средствами сетевой операционной системы.
• Транзакционный механизм работы гарантирует логическую и физическую целостность данных, корректное восстановление базы данных после сбоев (выключение питания, “подвисание” и т.д.); ведение журнала транзакций поможет восстановить базу даже после физической порчи отдельных секторов диска

 Аналитика

• Большой набор разнообразных отчетов позволяет оперативно проводить подробный анализ торговой деятельности на самых разных уровнях: от товароведа до руководителя компании
• Каждому товару в классификаторе можно присвоить свойства. Свойства организованы по принципу многоуровневого дерева неограниченной вложенности, что позволяет собирать отчеты с гибко формируемыми критериями фильтров и группировок. Поскольку свойства можно присваивать в любой момент времени, то имеется возможность собирать необходимые отчеты “задним числом”.
• Большинство отчетов позволяют экспорт данных в распространенные форматы (txt, rtf, Excel, dbf и т.д.), что позволяет пользователю создавать собственные аналитические выборки с использованием знакомых ему программ
• При торговле различными видами товаров (электроника, продукты, одежда ...) имеется возможность создания отдельных аналитических баз данных по видам торговли. Таким образом, осуществляется децентрализованная аналитика по видам торговли без вмешательства направлений в дела друг друга. Тем не менее, в центральной базе можно отслеживать деятельность каждого магазина и направления, вплоть до состояния складов.

Самой крупной установкой системы Lotsia ERP (“Координатор”), на данный момент времени (2000 год), является автоматизация работы сети из 20 магазинов и складов, торгующих широким ассортиментом товаров, что составляет взаимосвязанную работу более 30 баз данных.