Видеоматериалы по Lotsia PDM PLUS

Демонстрируется пример начала создания проекта и его структуры в Lotsia PDM PLUS.

В Lotsia PDM PLUS документы могут создаваться по различным сценариям, в зависимости от контекста и предпочтений. Сценарии реализуются при настройке системы и гибкость Lotsia PDM PLUS позволяют это сделать максимально быстро.
В программе нет ограничений на типы хранимых файлов, но при настройке могут указываться допустимые приложения-обработчики. Поддерживается работа с файлами на протяжении всего жизненного цикла документа. При этом документу могут сопоставляться файлы, соответствующие разным формам представления, например, редактируемый формат, PDF, PDF с оформлением штампами, PDF с присоединенной подписью, файл с отсоединенной подписью и т. д.
Встроенный функционал Lotsia PDM PLUS позволяет подписывать документы ЭЦП и вставлять в PDF штампы оформления.
Выгружать документы можно как по одному, так и в пакетном режиме. О пакетном режиме смотрите отдельное видео.
Встроенная система документооборота обеспечивает возможность маршрутизации документов для прохождения процессов согласования, утверждения, подписания, внесения изменений и т. д.
Об электронном документообороте в Lotsia PDM PLUS смотрите отдельное видео.

Демонстрируются некоторые варианты реализации в Lotsia PDM PLUS выгрузки документов и комплектов документов.

Выгрузка документов, отобранных по определенным правилам, выполняется для передачи заказчикам, в строительные организации, для проведения экспертизы, иногда для архива и так далее.

Возможности Lotsia PDM PLUS позволяют реализовать различные сценарии учета работ и выдачи заданий.
Под работами обычно понимаются работы календарного плана проекта, плана ГИПа, в том числе плана выдачи заданий, и планов других уровней. В этом смысле в Lotsia PDM PLUS нет ограничений в уровнях детализации.
Работы имеют плановые сроки начала и завершения, привязку к объекту строительства или сооружению. Задания тоже имеют плановые даты и обычно выдаются в рамках работ, но могут выдаваться без привязки к работам.
Выдача заданий осуществляется с использованием функционала электронного документооборота Lotsia PDM PLUS, при этом фактическая дата выдачи проставляется автоматически.
Иногда используется и ручное проставления фактических дат как в виде отдельной процедуры, так и в дополнение к автоматическому сбору факта.
В заданиях используются такие возможности Lotsia PDM PLUS, как установка множественных связей различных типов, таким образом обеспечивается наполнение заданий множеством ссылок на исходные данные и предметы (целевые комплекты) задания.
Карточки работ и заданий, как и все экранные формы в Lotsia PDM PLUS, настраиваются для отображения нужной информации.
Встроенный генератор отчетов позволяет извлекать информацию для просмотра и контроля хода выполнения заданий и исполнения плана.
Маршруты прохождения заданий настраиваются под процессы конкретной организации и могут включать разное число этапов с разными сценариями продолжения и автоматической обработки данных.
Встроенный модуль базового планирования позволяет отображать проекты, работы, задания и другие сущности на диаграмме Ганта, управлять сроками начала и окончания и связями и получать отчеты.
В результате выполнения заданий папки комплектов и исходных данных наполняются новыми документами, выдаются последующие задания, и ПСД готовится к утверждению и выпуску.