Система автоматизации деятельности группы торговых предприятий «Координатор» (Lotsia ERP)

Для чего нужен “Координатор”?

Система “Координатор” – система комплексной автоматизации торговли, аналитического и бухгалтерского учета торговой деятельности для средних и крупных предприятий. В настоящее время «Координатор» входит в состав решения Lotsia ERP.

Если Ваша фирма состоит из нескольких территориально-распределенных подразделений (складов, магазинов, офисов и т.д.), если Вам нужен гибкий и оперативный анализ результатов торговли по каждому магазину и по организации в целом, приходование товара на нескольких складах, оперативное перераспределение товаров между магазинами, учет взаиморасчетов с поставщиками и многое другое, в чем, как правило, нуждаются крупные и развивающиеся фирмы, то “Координатор” – правильный выбор.

Основные характеристики системы

• Возможность автоматизации фирм различных типов: розничных, оптовых, оптово-розничных
• Оперативное получение аналитических отчетов как по одному магазину, так и по организации в целом
• Поддержка интенсивного товарообмена между магазинами (складами), что позволяет реализовать эффективный сбыт товара, при этом гарантирован строгий контроль движения товара - накладная не может пропасть при передаче в другой магазин
• Поддержка нескольких видов торговли: под заказ, консигнация, реализация, мелкая розница и т.д.
• Работа с несколькими фирмами в рамках одной базы
• Мультивалютный учет
• Экспорт проводок в распространенные бухгалтерские программы
• Поддержка единых централизованных справочников в масштабах организации, что существенно облегчает учет и анализ
• Гибкое распределение прав доступа к данным и отчетам для пользователей системы
• Поддержка интеллектуальных (POS-терминалов) и обычных кассовых аппаратов.
• Система реализована на основе передовой технологии “клиент-сервер”, что обеспечивает высокую защищенность данных от несанкционированного доступа, скорость работы в локальных вычислительных сетях, физическую и логическую целостность данных и одновременную работу большого числа пользователей
• Поддержка наиболее распространенных сетевых операционных систем, легкая переносимость
• Постоянное развитие программного комплекса в связи с изменениями законодательства и готовность к диалогу с клиентами по доработкам системы

 

Краткое описание возможностей подсистем программного комплекса «Координатор»

Складской учет

• Анализ складских остатков, определение потребностей, заказ поставщику
• Отслеживание состояния заказа
• Создание акта приемки на основе заказа поставщику
• Приходование товара на один или несколько складов
• Учет недопоставки, излишков, порчи...
• Перемещение товара на нужные склады (в магазины)
• Контроль правильности ввода
• Разукомплектация
• Все виды списания
• Сличительная ведомость, учет
• Контроль наличия свободного и зарезервированного товара, история движения товара
• Поиск товара по различным критериям из многоуровневого классификатора товаров неограниченной вложенности, поиск товара сканером штрих-кодов
• Генерация и печать штрих-кодов

Торговля

• Выписка счетов-заказов, счетов на консигнацию, обычных счетов
• Комбинированная оплата
• Частичный отпуск товара по счету с учетом произведенных оплат
• Сальдо клиента, анализ оборота по клиенту, счету
• Различные виды скидок, наценок - по счету в целом, по любой позиции
• Возможность ввода скидок с магнитных дисконтных карточек
• Резервирование позиций счета – по счету в целом, по любой позиции
• Печать счетов-фактур, накладных, приходных ордеров и т.д.
• Поддержка нескольких прайс-листов в различных валютах, печать ценников в выбранной валюте, учет деноминации рубля, фиксирование цены в валюте и в рублях, настройка округлений.
• Продажа комплектами
• Продажа товара по соотносимым единицам измерения (штуки, коробки...)
• Установки торговых приоритетов для складов (например, запрет торговли со склада “Некондиция”)
• Несколько алгоритмов выписки счета, ввод товара по штрих-коду
• Выписка счетов на услуги (доставка, сборка и т.д.)
• Текущая информация о наличии свободного к выписке товара и зарезервированного товара с указанием счетов и накладных
• Быстрый поиск просроченных счетов

Бухгалтерия

• Централизованная настройка бухгалтерских проводок и рассылка проводок по филиалам, что позволяет поддерживать единый учет в распределенных торгово-складских филиалах
• Выдача ежедневных бухгалтерских отчетов из филиалов
• Акты переоценки и ежедневные балансовые отчеты по складам
• Слияние результатов деятельности филиалов в единую бухгалтерско-аналитическую базу для построения консолидированных отчетов по филиалам и по организации в целом
• Списание по правилам FIFO, LIFO
• Выдача оборотных ведомостей в различных разрезах (по филиалам, поставщикам, внутренним организациям и т.д.)
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Контроль незавершенных межмагазинных перемещений (“товары в пути”)
• Экспорт бухгалтерских проводок в форматах популярных бухгалтерских программ

Безопасность

• Без авторизации пользователя доступ к данным невозможен
• Для каждого пользователя можно установить права доступа на чтение, запись, удаление на каждую таблицу базы данных
• Администратор может определить для каждого пользователя допуск на чтение, редактирование, удаление документов и отчетов.
• Во всех документах фиксируется филиал, рабочее место, время создания и код автора документа, а также, время изменения и код пользователя, проводившего изменения.
• Работа в сети возможна, даже если у пользователя нет прав на директории, в которой расположена база данных, что дает дополнительную защиту базы от переписывания или удаления средствами сетевой операционной системы.
• Транзакционный механизм работы гарантирует логическую и физическую целостность данных, корректное восстановление базы данных после сбоев (выключение питания, “подвисание” и т.д.); ведение журнала транзакций поможет восстановить базу даже после физической порчи отдельных секторов диска

Аналитика

• Большой набор разнообразных отчетов позволяет оперативно проводить подробный анализ торговой деятельности на самых разных уровнях: от товароведа до руководителя компании
• Товарный классификатор организован по принципу многоуровневого дерева неограниченной вложенности, что позволяет собирать отчеты с гибко формируемыми критериями фильтров и группировок
• Большинство отчетов позволяют экспорт данных в распространенные форматы (txt, rtf, Excel, dbf и т.д.), что позволяет пользователю создавать собственные аналитические выборки с использованием знакомых ему программ
• При торговле различными видами товаров (электроника, продукты, одежда ...) имеется возможность создания отдельных аналитических баз данных по видам торговли. Таким образом, осуществляется децентрализованная аналитика по видам торговли без вмешательства направлений в дела друг друга.